1.          ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

         1.1. Областное государственное учреждение «Государственный

ар­хив Ульяновской области (в дальнейшем именуемое – Учреждение) создано  во исполнение  распоряжения Правительства Ульяновской области от  19 февраля  2007 года № 75-пр «О создании областного го­сударственного учреждения  «Государственный архив Ульяновской области».

Официальное наименование Учреждения:

- полное: Областное государственное учреждение «Государствен­ный архив Ульяновской области»;

- сокращенное: ОГУ  ГАУО.

         1.2. Учреждение является некоммерческой организацией, создан­ной в форме государственного учреждения для осуществления функций комплектования, хранения, учета и использования архив­ных документов, находящихся в собственности Ульяновской обла­сти, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

         1.3. Учредителем Учреждения является Департамент культуры и архивного дела  Улья­новской области.

         Учреждение находится в ведомственном подчинении Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

         Учреждение  имеет статус юридического лица с момента госу­дарственной регистрации, обладает всеми правами и исполняет обязан­ности юридического лица, предусмотренные действующим законо­дательством Российской Федерации.

         1.5. Учреждение  имеет самостоятельный баланс, закрепленное за ним имущество на праве оперативного управления, расчетные счета, открываемые в установленном порядке, печать, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.                                        

         1.6. Учреждение  осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Рос­сийской Федерации, Федеральным законом  от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом деятельности ОГУ ГАУО, Уставом ОГУ ГАУО и другими действую­щими законодательными актами Российской Федерации и Ульяновской области, решениями Учредителя.

         1.7. Деятельность Учреждения финансируется  Учредителем за счет средств областного бюджета в пределах утвержденной сметы, а также доходов, поступающих от предпринимательской деятельно­сти.

         В составе  Учреждения  действует отдел комплектования и научно-технической обработки документов за счет внебюджетных средств на  правах полной самоокупаемости.

         1.8. Место нахождения и почтовый адрес  Учреждения:   432034, Российская Федерация, Ульяновская область, г.Ульяновск, проезд  Караганова, 1А.

2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

         2.1. Целью создания  Учреждения  является обеспечение   сохран­ности, комплектование, учет и использование архивных  докумен­тов постоянного срока хранения,  находящихся в собственности Ульяновской области, документов по личному составу,  осуществле­ние научно-исследовательской, научно-информационной и культур­но-просветительской деятельности по удовлетворению потребно­стей  органов государственной власти и органов местного самоуправления,  общественных и иных организаций, граждан, других заинтересо­ванных лиц  в ретроспективной информации.

         2.2. Учреждение  осуществляет следующие виды деятельности:

         2.2.1. Разрабатывает и ведет в установленном порядке списки юри­дических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на государственное хранение.

         2.2.2. Организует отбор, экспертизу ценности, научно-техническую обработку и прием документов юридических и физических лиц.

         2.2.3. Обеспечивает сохранность документов, контроль за их движе­нием, осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, организует выявление и учет особо ценных и уникаль­ных документов, выполняет их страховое копирование.

         2.2.4. Осуществляет организационно–методическое руководство дея­тельностью ведомственных архивов, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ульяновской области об архивном деле,  участвует в  мероприятиях по совершенствованию и развитию их сети.

         2.2.5. Осуществляет государственный учет документов, представ­ляет сведения для централизованного государственного учета доку­ментов Архивного фонда Российской Федерации.

         2.2.6. Создает с учетом потребности и использования документов банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.

         2.2.7. Изучает общественные потребности в ретроспективной доку­ментной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует государственные орга­ны, заинтересованные организации о документах Учреждения  для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.

         2.2.8. Исполняет запросы юридических и физических лиц по доку­ментам Учреждения, в том числе на договорных началах.

         Оказывает юридическим и физическим лицам услуги путем пред­ставления копий архивных документов, выписок, справок.

         Пред­ставляет документы или их копии, архивные справочники для изу­чения в читальном зале  Учреждения, а также в установленном по­рядке – во временное пользование.

          2.2.9. Осуществляет самостоятельно или совместно с научными и иными учреждениями подготовку к изданию, организацию издания и реализацию документальных публикаций, справочно-информаци­онной и научно-популярной литературы.

         Организует документаль­ные выставки, проводит семинары и конференции по архивному делу.

         2.2.10. Проводит научные исследования по архивоведческой и доку­ментоведческой тематике, внедряет их результаты в практику рабо­ты Учреждения; принимает участие в работе научно-методическо­го Совета архивных учреждений Приволжского федерального окру­га, участвует в информационном обмене с архивными учреждения­ми Российской Федерации.

         2.2.11. На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, с учетом состояния Учреждения, раз­рабатывает и представляет Учредителю планы работы, отчеты о своей деятельности.

         2.2.12. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного опыта.

         2.2.13. Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников  Учреждения, принимает меры для улучшения  усло­вий труда и быта, социальной защите, совершенствования профес­сиональных навыков, повышения уровня знаний, овладения совре­менными достижениями науки и техники.

         2.2.14.  Помимо основной деятельности  Учреждение  может осу­ществлять  предпринимательскую деятельность, служащую дости­жению целей, принимать заказы и заключать договоры на их выполнение, разра­батывает  расценки на платные работы и услуги.

         2.3. В состав документов  Учреждения  входят:

         -  поступившие в Учреждение  на законном основании архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, от­ражающие социальную, экономическую и культурную историю Симбирской губернии, Ульяновской области;

          -  копии архивных документов на правах подлинников;

          -  документы учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;

          -  страховой фонд копий особо ценных и уникальных докумен­тов   Учреждения;

          -  учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов  Учре­ждения;

         -  библиотечный и справочно-информационный фонды.

3. Руководство

         3.1. Высшим должностным лицом Учреждения является директор Сомова Людмила Александровна, действующий на основании Устава.

         3.2. Директор принимается на работу и увольняется с работу приказом директора Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

         3.3. Полномочия директора  определены должностным регламентом. 

3.4.  Директор  Учреждения  осуществляет руководство текущей дея­тельностью и несет персональную ответственность за выполне­ние возложенных  на Учреждение задач, использование имущества по назначению и его сохранность.

            3.5.  Директор имеет следующие права и обязанности:

         -  без доверенности действует от имени  Учреждения;

         -  заключает договоры, в том числе трудовые, от имени  Учре­ждения;

         -  выдает доверенности; 

          -  управляет имуществом   в пределах, установленных действую­щим законодательством, настоящим Уставом и заключен­ным с ним трудовым договором; 

         -  утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками; 

         -  осуществляет  материально-техническое обеспечение и осна­щение  Учреждения, подбор, прием на работу и расстановку кад­ров, несет ответственность за уровень их квалификации, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедре­ние прогрессивных форм и методов работы, решает социально-эко­номические вопросы.

         3.6.  Директор  Учреждения  делегирует определенным им лицам те  или иные свои полномочия, иные функции и обязанности, опреде­ленные трудовым договором с ними и должностными инструкция­ми.

            3.7.  В Учреждении  на правах совещательного органа образуется дирекция, состав которой утверждается руководителем.      Дирекция решает важные вопросы деятельности  Учреждения, контроля и проверки исполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты руководителей структурных подразде­лений.

Коженова И.Н.

454926