ИЗ ИСТОРИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

         Слово «Архив» у многих вызывает представление чего-то отжившего, канувшего в Лету, выражение: «списать в архив» нередко произносят с пренебрежением к тому, что списывают. Существует мнение: сданное в архив –вычеркнуто, позабыто, не нужно.

          Но слово Архив с уважением произносят те, кто любит и понимает значение архива, ибо здесь сосредоточены поистине история и мудрость человечества.

          Вот уже 90 лет в архив приходят люди разных возрастов, профессий, званий.

          Архивохранилища, уникальная библиотека, реставрационная лаборатория… - все это Государственный архив Ульяновской области. У него своя история, своя судьба… Подробнее…

          В условиях гражданской войны, голода, холода, разрухи СНК РСФСР 31.03.1919 г. утвердил «Положение о губернских  архивных фондах», в соответствии с которым в сентябре 1919 года в Симбирской губернии  было организовано управление губернским архивным фондом (губернский архив). С преобразованием в 1943 году Ульяновской области архив стал именоваться государственным архивом Ульяновской области, в июне 2007 года он получает название ОГУ «Госархив Ульяновской области», с января 2008 года подчиняется Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области».

           Архив имеет следующую структуру: 7 отделов (планирования и организационно-методической работы, обеспечения сохранности и государственного учета документов вместе с лабораторией копирования, реставрации и переплета документов, использования и публикации документов; комплектования архивного фонда ведомственных архивов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий, бухгалтерия, отдел комплектования и научно-технической обработки документов). Всего в архиве работает 72 человека.

            В облгосархиве насчитывается свыше миллиона документов, отражающих как историю Симбирской губернии и Ульяновской области, так и общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала ХХI века. Документальные свидетельства прошлого не лежит мертвым грузом, а используются в научной работе исследователями не только Поволжского региона, но и всей России, неоднократно к ним обращались зарубежные гости. Архивные материалы постоянно публикуются в СМИ, научных сборниках, монографиях. Только за последние годы архивисты подготовили к печати издания «История Симбирского - Ульяновского края в уникальных документах Государственного архива Ульяновской области» и «Планы Симбирска-Ульяновска из фондов Государственного архива Ульяновской области», получившие высокую оценку в научных кругах.

 Помимо научных исследований архив проводит огромную работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов населения. Гражданам предоставляются справки о трудовом стаже, о награждениях и зарплате, о применении раскулачивания, о выделении жилплощади и т.д., от этих справок часто зависит получение большей пенсии, подтверждение прав в суде, получение наследства.

             Для введения в научный оборот как можно большего количества документов, одним из важнейших направлений деятельности архива является работа по совершенствованию научно-справочного аппарата.

             В последние годы, помимо таких традиционных видов, как усовершенствование описей, архив активно работает и над созданием  других видов справочников:  межфондовые указатели «Дворянство Симбирской губернии», «Купечество Симбирской губернии» и др. Начиная с 2008 года,  проводятся «Дни открытых дверей владельцев личных фондов». Оказывается методическая и практическая помощь организациям, учреждениям, предприятиям области в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, подготовке документов постоянного срока хранения к передаче на государственное хранение.

              Несомненно, Архиву есть чем гордиться, но имеются у него и свои проблемы, наиболее острая из которых: отсутствие помещений.

              В настоящее время архив располагается в четырех зданиях:  проезд Караганова д.1а, помещения Ленинского Мемориала, правительства, госархива новейшей истории. В результате переездов и сотрудники архива, и пользователи, работающие в архиве, вынуждены в течение дня по несколько раз передвигаться из одного помещения в другое.

              Массу неудобств испытывают люди, обращающиеся за справками социально-правового характера (с апреля по сентябрь 2009 года архив вообще не проводил работу по подготовке справок).

              Кроме того, из-за отсутствия помещений прекращен плановый прием документов от организаций. В результате реорганизации, ликвидации учреждений и предприятий и невозможности приема их документов в архив многие документы теряются. Если бы архив своевременно обрел новое здание с просторными архивохранилищами, скольким  бы старикам не пришлось бы тратить свои силы, нервы и проливать слезы.

              В настоящее время проектирование нового здания архива завершено, и, какими увидят нас будущие потомки, зависит от нас всех: и архивистов и десятков тысяч людей, которым не безразлична судьба архива.

                     Т.П. Волошина, заслуженный работник

культуры РСФСР, директор ОГУ «Государ-

ственный архив Ульяновской области