ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
г. Ульяновск
О подготовке и оформлению изданий, выпускаемых областными государственными учреждениями культуры Ульяновской области
В целях приведения выпускаемых изданий в соответствие с действующими государственными стандартами, соблюдения правил оформления выпускаемых изданий и в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.4–2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления», который введён в действие с 01 января 2007 года, п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить «Методические рекомендации по подготовке и оформлению изданий, выпускаемых областными государственными учреждениями культуры Ульяновской области» (прилагается).
2. Руководителям Областных государственных учреждений культуры, искусства и архивного дела:
2.1. Назначить приказом по учреждению ответственного за подготовку и оформление изданий.
2.3. Вести личный контроль по издаваемой областным учреждением литературой, согласно утверждённых стандартов.
3. Координацию работы и ответственность за соблюдение правил оформления выпускаемых ОГУКами изданий в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации возложить на ГУК «Областная научная библиотека» (Кильдюшёва С.А.).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Директора Департамента Муромцеву Г.А.
Директор Департамента Т.А. Ившина
Приложение к приказу № _____ от «___»________ 2008г.
Методические рекомендации
по подготовке и оформлению изданий, выпускаемых областными государственными учреждениями культуры Ульяновской области
1. Общие положения
1. В целях приведения выпускаемых изданий в соответствие с действующими государственными стандартами в областных учреждениях культуры рекомендуем назначить ответственных за подготовку и оформление изданий.
2. Ответственность за соблюдение правил оформления выпускаемых изданий несут руководители учреждений.
3. При оформлении изданий необходимо руководствоваться национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.4–2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления», который введён 01 января 2007 года. Стандарт предназначен для издателей, книготорговых и полиграфических предприятий. Настоящий стандарт устанавливает требования к составу выходных сведений книжных, периодических и продолжающихся, нотных, листовых изданий, оформлению выходных сведений и порядку расположения их на элементах изданий.
· Для авторефератов диссертаций, нормативных изданий стандарт устанавливает требования в части выпускных данных.
· Оформление выходных сведений информационных изданий – по ГОСТ 7.23 «Издания информационные. Структура и оформление».
· Оформление выходных сведений электронных изданий – по ГОСТ 7.83 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».
4. В стандарте ГОСТ Р 7.0.4–2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления» использованы ссылки на следующие стандарты системы СИБИД (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу):
· ГОСТ Р 7.0.1–2003 Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления.
· ГОСТ Р 7.0.3–2005 Издания. Основные элементы. Термины и определения.
· ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
· ГОСТ 7.9–95 Реферат и аннотация. Общие требования.
· ГОСТ 7.23–96 Издания информационные. Структура и оформление.
· ГОСТ 7.51–98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.
· ГОСТ 7.53–2001 (ИСО 3297–98) Издания. Международная стандартная нумерация книг.
· ГОСТ 7.56–2002 Международная нумерация сериальных изданий.
· ГОСТ 7.60–2003 Издания. Основные виды. Термины и определения.
· ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
· ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
· ГОСТ 7.83–2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
· ГОСТ 7.84–2002 Издания. Обложки и переплёты. Общие требования и правила оформления.
· ГОСТ 7.86–2003 Издания. Общие требования к издательской аннотации.
5. С ГОСТом Р 7.0.4–2006 "Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления" можно ознакомиться в свободном доступе в Интернете, в том числе на сайтах:
http://www.remontnik.ru/docs/46298/,
http://www.archives21.ru/home/989/files/выходные сведения.doc
6. Стандарты в традиционной форме (на бумажных носителях) можно приобрести только в ФГУ «Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации» по адресу: г. Ульяновск, ул. Урицкого, 13; телефон: 46–28–29, отдел стандартов. Стоимость ГОСТа Р 7.0.4–2006 "Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления" – 424 руб.80 коп.
7. При пользовании стандартами необходимо проверить действие стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте национального органа РФ по стандартизации в сети Интернет (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии) и другим сайтам, а также по ежегодному указателю «Национальные стандарты», который публикуется на 1 января текущего года, и ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Данные указатели имеются в отделе технической и сельскохозяйственной литературы Ульяновской областной научной библиотеки.
2. Выходные сведения книжного издания
1. При оформлении выходных сведений книжного издания следует руководствоваться ГОСТ Р 7.0.4–2006 "Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления".
2. Выходными сведениями книжного издания являются:
- Международный стандартный номер сериального издания (ISSN);
- надзаголовочные данные;
- имя автора (соавторов);
- заглавие издания;
- подзаголовочные данные;
- выходные данные;
- сведения об издании, с которого сделан перевод или перепечатка;
- классификационные индексы (УДК и ББК);
- авторский знак;
- Международный стандартный номер книги (ISBN);
- знак охраны авторского права;
- надвыпускные данные;
- выпускные данные.
3. Надзаголовочные данные книжного издания содержат:
- наименование организации, от имени или при участии которой выпускается издание;
- заглавие серии;
- сведения, поясняющие заглавие серии;
- год основания серии;
- номер выпуска серии;
- заглавие подсерии;
- сведения, поясняющие заглавие подсерии;
- год основания подсерии;
- номер выпуска подсерии;
- сведения о лицах, принимающих участие в создании серии, подсерии.
4. Надзаголовочные данные приводят перед именем автора, заглавием издания на титульной странице или на заменяющем её элементе издания (обложке, переплете).
5. Наименование организации, от имени или при участии которой выпускается издание, приводят в официально установленной форме.
6. Имена лиц, принимающих участие в создании книжного издания, приводят со словами, указывающими на характер их работы, например, «Редакционная коллегия», «Главный редактор» и т. д. Имя автора приводят в форме, которая установлена автором или издателем. Имена соавторов приводят в принятой ими последовательности. Имя автора (двух, трёх соавторов) приводят над заглавием издания на титульной странице или на заменяющем её элементе издания. Если соавторов четыре и более, их имена помещают на обороте титульного листа. Перед именами соавторов на обороте титульного листа приводят слова «Авторы», «Авторский коллектив» и т. п. Полное имя автора (соавторов) приводят в надвыпускных данных.
7. Заглавие издания приводят в том виде, в котором оно установлено автором или издателем. Не используют малоинформативные типовые заглавия, состоящие из слов «Каталог», «Бюллетень», «Труды», «Научные труды», «Учёные записки» и т. п. К ним добавляют в родительном падеже наименование организации, ответственной за выпуск издания.
Заглавие издания приводят на титульной странице или на заменяющем её элементе издания.
8. Подзаголовочные данные книжного издания содержат сведения:
- поясняющие заглавие;
- о виде издания, жанре произведения, читательском адресе и целевом назначении издания;
- об утверждении издания в качестве учебного пособия, учебника или официального издания;
- о языке текста, с которого переведено произведение, и имени переводчика;
- о составителе, ответственном (научном) редакторе, авторе предисловия, послесловия, комментариев, переводчике, иллюстраторе, других лицах, принимавших участие в создании издания;
- о составе редколлегии;
- об основном издании в отдельно изданном приложении;
- о повторности издания (переиздании);
- о том, что издание является переработанным, дополненным, исправленным, адаптированным, стереотипным, репринтным или факсимильным.
9. Подзаголовочные данные приводят после заглавия на титульной странице или на заменяющем её элементе издания.
10. Сведения об утверждении издания в качестве учебного пособия, учебника или официального издания, сведения о переводчике, составителе, ответственном (научном) редакторе, иллюстраторе и прочих лицах, принимавших участие в создании издания, могут быть перенесены на оборот титульного листа или на контртитул.
11. Имена лиц, участвовавших в создании издания (составителей, переводчиков, иллюстраторов, членов редакционной коллегии, авторов предисловия, научных редакторов и т. п.), приводят с указанием проделанной ими работы.
12. Порядковый номер переиздания указывают арабскими цифрами.
13. Выходные данные книжного издания содержат:
- место выпуска издания;
- имя издателя;
- год выпуска издания.
14. Выходные данные приводят в нижней части титульной страницы или на заменяющем её элементе издания.
Место выпуска издания указывают в именительном падеже.
Имя издателя приводят во всех изданиях в единообразной форме.
В изданиях, выпущенных совместно двумя или несколькими издателями, в единообразной форме указывают местонахождение и имя каждого издателя.
Год выпуска издания приводят арабскими цифрами без слова «год» или сокращения «г.».
15. Сведения о том, что издание является перепечаткой, и сведения об издании, с которого осуществлена перепечатка, приводят на обороте титульного листа. Сведения об издании, с которого осуществлена перепечатка, приводят в библиографической записи по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80.
16. Классификационные индексы содержат:
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
- индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК).
Классификационный индекс УДК определяют по полному изданию Универсальной десятичной классификации, классификационный индекс ББК – по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек».
17. Классификационные индексы приводят вместе с соответствующими аббревиатурами УДК, ББК в верхнем левом углу оборота титульного листа, или на заменяющем его элементе издания (второй, третьей или четвёртой странице обложки, на концевой титульной странице), если художественное оформление издания не предусматривает размещение выходных сведений на обороте титульного листа, или титульная страница является обложкой издания.
18. Авторский знак определяют по Двузначным таблицам авторских знаков Л.Б. Хавкиной. Авторский знак приводят под первой цифрой индекса ББК.
19. Международный стандартный номер книги (ISBN) указывают в нижнем левом углу оборота титульного листа или на заменяющем его элементе издания, если художественное оформление издания не предусматривает размещение выходных сведений на обороте титульного листа или титульная страница является обложкой издания.
20. Знак охраны авторского права © приводят в нижнем правом углу оборота титульного листа или на заменяющем его элементе издания, если художественное оформление издания не предусматривает размещение выходных сведений на обороте титульного листа или титульная страница является обложкой издания.
21. Надвыпускные данные книжного издания содержат:
- заглавие серии;
- номер выпуска серии;
- вид издания по целевому назначению;
- полное имя автора (соавторов);
- заглавие издания;
- полное имя составителя (составителей).
22. Надвыпускные данные помещают перед выпускными данными издания.
23. Вид издания по целевому назначению определяют по ГОСТ 7.60. Сведения о виде издания приводят над именами автора (соавторов) или заглавием издания.
24. Полную форму имени автора (фамилию, имя, отчество) приводят в надвыпускных данных перед заглавием. Фамилию автора выделяют полиграфическими средствами. В изданиях произведений соавторов приводят полные имена первых трех соавторов с добавлением слов «и др.».
Заглавие издания в надвыпускных данных приводят в форме, указанной на титульной странице или заменяющем её элементе издания.
25. Полную форму имени составителя (фамилию, имя, отчество) приводят в надвыпускных данных после заглавия. Фамилию составителя выделяют полиграфическими средствами.
26. В изданиях, подготовленных несколькими составителями, приводят полные имена первых трёх составителей с добавлением слов «и др.».
27. Выпускные данные книжного издания содержат:
- дату подписания в печать;
- формат бумаги и долю листа;
- объём издания в условных печатных листах;
- тираж;
- номер заказа полиграфического предприятия;
- юридическое имя издателя и его адрес;
- юридическое имя полиграфического предприятия и его адрес.
28. Выпускные данные приводят на концевой титульной странице или на заменяющем ее элементе издания. Если выпускные данные публикуют на обороте титульного листа, их приводят над ISBN и знаком охраны авторского права. Тираж обозначают арабскими цифрами, после которых приводят слово «экз.» («экземпляров»).
29. В издании могут быть приведены: аннотация, реферат; макет аннотированной карточки, эти сведения указываются на обороте титульного листа. Аннотацию приводят по ГОСТ 7.86, реферат – по ГОСТ 7.9. Макет аннотированной карточки оформляют по ГОСТ 7.51. Библиографическую запись для макета аннотированной карточки составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80.
30. В репринтном и факсимильном изданиях сначала приводят титульный лист вновь воспроизводимого издания, затем – титульный лист оригинального издания. В подзаголовочных данных указывают слова «Репринтное издание» или «Факсимильное издание».
31. Выходные сведения на обложке и переплёте изданий приводят по ГОСТ 7.84-2002 «Издания. Обложки и переплёты. Общие требования и правила оформления».
32. Сведения, размещаемые на обложке, суперобложке и переплёте, должны идентифицировать издание и соответствовать выходным сведениям, приводимым на титульном листе издания.
33. На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплёта книжного издания обязательно приводят:
- имя автора (авторов);
- заглавие издания.
34. На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплёта официальных и нормативных изданий обязательно приводят:
- наименование официального учреждения;
- имя автора (авторов);
- заглавие издания.
35. На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплёта книжного издания можно приводить все выходные сведения, которые указаны на титульном листе издания.
36. При отсутствии титульного листа на первой странице обложки приводятся все необходимые выходные сведения.
37. На четвёртой странице обложки, суперобложки ли на задней сторонке переплёта могут приводиться сведения об авторах, о серии, об
38. На корешке обложки и переплёта указывают:
- имя автора (авторов);
- заглавие издания.
3. Выходные сведения периодического и продолжающегося издания (кроме газет)
1. Выходными сведениями периодического и продолжающегося издания являются:
- Международный стандартный номер сериального издания (ISSN);
- надзаголовочные данные;
- заглавие издания, частное заглавие выпуска;
- подзаголовочные данные;
- сведения о редакторах, редакционной коллегии, составителях и т.п.;
- выходные данные;
- знак охраны авторского права;
- выпускные данные.
2. Надзаголовочные данные помещают над заглавием издания на титульной странице или на заменяющем её элементе издания.
3. Частное заглавие выпуска (номера) располагают после текущего (валового) номера выпуска.
4. Подзаголовочные данные периодического и продолжающегося издания содержат также сведения:
- о виде издания (по ГОСТ 7.60);
- о тематике, читательском адресе и целевом назначении издания;
- об учредителе;
- о периодичности (для периодического издания);
- о дате основания издания;
- о текущем и валовом номере издания;
- об особенностях выпуска;
- об основном издании (для отдельно изданного приложения);
- о составе редакционной коллегии, редакторах издания.
5. Датой основания издания является год и месяц выхода первого номера (выпуска) нумерованного издания. Не приводят вместо даты основания издания порядковый год издания.
6. Вместе с текущим номером периодического издания указывают месяц (месяцы) выпуска издания. Валовой номер выпуска периодического издания указывают после текущего номера в круглых скобках. В продолжающемся издании публикуют только валовой номер издания.
7. Текущий и валовой номер издания приводят на титульной странице или на заменяющем ее элементе издания, а также на первой странице обложки, передней сторонке переплётной крышки по ГОСТ 7.84.
8. При текущем и валовом номерах указывают год, к которому относится выпуск издания, независимо от года его выхода в свет.
9. Имя главного (ответственного) редактора, состав редакционной коллегии приводят на титульной странице или на заменяющем её элементе издания.
10. Знак охраны авторского права указывают на титульной странице или на обороте титульного листа, или на элементе издания, выполняющем его функции.
11. Выпускные данные периодического и продолжающегося издания содержат:
- тираж;
- номер заказа полиграфического предприятия;
- номер свидетельства регистрации средства массовой информации;
- наименование и почтовый адрес учредителя, организации, от имени которой выходит издание, или адрес редакции издания;
- наименование и адрес полиграфического предприятия.
12. Приложения к периодическому или продолжающемуся изданию имеют собственную нумерацию. Сведения о том, что издание является приложением, приводят на титульной странице или на заменяющем её элементе издания.
13. На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплёта периодических и продолжающихся изданий должны быть указаны:
· номер ISSN (в правом верхнем углу);
· порядковый номер издания;
· заглавие издания;
· год выпуска издания.
4. Выходные сведения листового текстового
издания и листового изоиздания (кроме изобразительных открыток)
1. Выходными сведениями листового текстового издания и листового изоиздания являются:
- надзаголовочные данные;
- имя автора;
- заглавие издания;
- подзаголовочные данные;
- выходные данные;
- знак охраны авторского права;
- выпускные данные.
2. Выходные сведения указывают на лицевой стороне листа, допустимо переносить все или часть выходных сведений на оборот листа. Имя автора приводят на левой стороне нижней части листа. Заглавие листового текстового издания приводят перед текстом. Заглавие листового изоиздания приводят на левой стороне нижней части листа.
3. Заглавие листового изоиздания, являющегося репродукцией произведения искусства, содержит название произведения искусства, установленное автором или исторически закрепившееся за произведением. Заглавие дополняется сведениями о дате создания и месте хранения произведения искусства.
4. Подзаголовочные данные листового текстового издания помещают под заглавием в верхней части листа. Подзаголовочные данные листового изоиздания помещают на левой стороне нижней части листа.
5. В подзаголовочных данных художественных репродукций и эстампов указывают вид произведения искусства, время и место создания произведения искусства, место хранения или место экспозиции оригинала, сведения об авторе и произведении.
6. Выходные данные листового издания приводят посередине нижней части листа.
7. Знак охраны авторского права приводят на правой стороне нижней части листа.
8. Выпускные данные листового издания приводят на правой стороне нижней части листа.
9. Выходные сведения листового комплектного издания содержат:
- надзаголовочные данные;
- имя автора;
- заглавие;
- подзаголовочные данные;
- выходные данные;
- знак охраны авторского права;
- выпускные данные.
10. Выходные сведения листового комплектного издания помещают на клапане одной из сторон обложки (папке, футляре, бандероли) или на обёртке, манжетке.
________________________