Без названия 1

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

01 марта 2010_ № _13 _

Экз.___1___

г. Ульяновск

О предоставлении материалов

Во исполнение Распоряжения Правительства Ульяновской области №499-Пр от 21.08.2009 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения заседании, совещании, мероприятии с участием Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области и организации контроля за исполнением поручении, зафиксированных в протоколах», а также целях совершенствования исполнительской дисциплины, эффективного планирования, своевременной и качественной подготовки пакета документов к аппаратным совещаниям и мероприятиям, в том числе с участием Губернатора области (штабы, совещания, заседания, встречи, выезды в муниципальные образования, объезды, социально-значимые мероприятия), приказываю:

1. Утвердить «Положение о порядке подготовки и проведения заседаний, совещаний, социально-значимых мероприятий и организации контроля за исполнением поручений, зафиксированных в протоколах» (далее Положение), приложение 1.

2. Руководителям областных государственных и автономных учреждений культуры, начальникам отделов Департамента (по направлениям работы) предоставлять Директору Департамента:

2.1. На предстоящие две недели еженедельно в среду до 18.00, материалы, согласно приложения 2.

2.2. Еженедельно:

2.2.1. В четверг до 10.00 информацию по проблемным вопросам отрасли и предложения по их решению, в соответствии с утверждённой Контрольным управлением Правительства Ульяновской области форме.

3.7. В пятницу до 13.00 размещать в сетевом окружении Департамента, информацию по структуре:

- итоги прошедшей недели (финансово-экономическое состояние, содержательная работа, управленческая работа и задачи на следующую неделю).

- позитивные события и проблемные моменты отрасли за прошедшую неделю;

- работа с Федеральным центром, благотворительными фондами, общественными организациями, творческими союзами, в том числе, как результат работы, информация о привлечённых денежных средствах;

- предложения по приглашению (встрече) политиков, известных деятелей на предстоящую неделю, с указанием цели приглашения (встречи);

- отчет о нормотворческой деятельности и план на предстоящую неделю;

- размещение заказов для государственных нужд и их исполнение. Вопросы материально-технического обеспечения отрасли;

- исполнение бюджета отрасли за неделю;

- выполнение ежемесячного плана работы Департамента и утверждённого Плана основных социально-значимых мероприятий;

- дополнения, изменения по мероприятиям предстоящих 2-х недель месяца.

- репертуарный план мероприятий предстоящих 2-х недель месяца.

Сдача итогового пакета материалов секретариатом Департамента директору Департамента - до 18.00.

4. Ежемесячно, предоставлять на утверждение директору Департамента до 05 числа План основных социально-значимых мероприятий и план работы Департамента на предстоящий месяц, а до 01 числа – отчёт по Плану работы Департамента за прошедший месяц. До 03 (отчёт за месяц) и 10 числа предшествующего месяца направлять утверждённый План в Отдел планирования и организационного обеспечения деятельности Губернатора организационно-протокольного департамента Правительства Ульяновской области, в электронном виде по адресу org@ulgov.ru, телефоны 41-34-72,41-24-56.

5. Утвердить «Порядок и сроки подготовки областных конференций, семинаров, круглых столов на территории Ульяновской области», приложение 3.

6. Довести приказ до всех сотрудников Департамента, руководителей Областных государственных (автономных) учреждений культуры и архивного дела.

7. Рекомендовать руководителям отделов (Управлений) культуры и архивного дела администраций муниципальных образований области руководствоваться в работе данным приказом.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя директора Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области А.В.Колтуна.

Директор Департамента Т.А.Ившина