Приложение 2

Перечень и порядок предоставления материалов по областным мероприятиям, мероприятиям с участием членов Правительства Ульяновской области

1. Материалы по запланированным мероприятиям (регламенты, планы, программы, сценарные планы, пресс-релизы, тезисы, проекты распоряжений по награждению и другие необходимые документы), в соответствии с утверждённым Положением.

2. Изменения, уточнения, дополнения по ранее представленным областным, муниципальным и ведомственным мероприятиям.

3. Полные списки участников мероприятия, с указанием полных Ф.И.О. и должности, а также с учётом целесообразности их присутствия. Лица, не заявленные в списке, на мероприятие допускаться не будут.

4. Для мероприятий с участием членов Правительства Ульяновской области, обязательно предоставление утверждённых списков участников (VIP), категории участников, количества транспорта (с указанием номерных знаков автомобилей). В случае проведения выездного мероприятия, предоставлять в отдел протокола организационно-протокольного департамента Правительства Ульяновской области не позднее, чем за 2 дня до проведения мероприятия. Решение о внесении изменений и дополнений в список участников принимает руководитель Секретариата Губернатора Ульяновской области.

5. Подписанные материалы предоставлять в отдел творческого планирования и целевых программ Департамента культуры и архивного дела области в бумажном и электронном виде (адрес: uprava443005@mail.ru, телефоны 44-19-57,44-30-33).

       ________________________