Приложение 3

Порядок и сроки подготовки областных конференций, семинаров, круглых столов на территории Ульяновской области

1.           Порядок подготовки областных конференций, семинаров, круглых столов на территории Ульяновской области устанавливает порядок действий областных государственных учреждений культуры, отнесённых к статусу «областного методического центра».

2.           Подготовка областных конференций, семинаров, круглых столов осуществляется в следующем порядке:

2.1. Разработка программы, утверждение Приказом Департамента культуры и архивного дела не позднее 2 месяцев до срока проведения.

2.2. Рассылка информационных писем потенциальным участникам конференций, семинаров, круглых столов не позднее 50 дней до срока проведения.

2.3. Формирование состава преподавателей (для семинара) и заключение договоров не позднее 30 дней до срока проведения.

2.4.  Формирование состава участников конференций, семинаров, круглых столов не позднее 15 дней до срока проведения.

2.5. Подготовка пакета документов для участников конференций, семинаров, круглых столов не позднее 15 дней до срока проведения.

2.6. Подготовка Плана информационного сопровождения мероприятия не позднее 1 месяца до срока проведения.

2.7. Проведение совещаний со специалистами Департамента культуры и архивного дела 1 раз в 2 недели с момента издания приказа Департамента.

2.8. Представление отчёта о проведении конференций, семинаров, круглых столов не позднее 7 дней по окончании областных конференций, семинаров, круглых столов.

_______________________