Без названия 1

заседания Штаба в режиме видеоселекторного совещания с муниципальными образованиями области по вопросу «Ход подготовки учреждений культуры муниципальных образований Ульяновской области к новому творческому и отопительному сезонам 2009-2010г.г.»

Открывает и ведёт совещание директор Департамента культуры и архивного дела Т.А. Ившина.

1. Информация о ходе подготовки областных учреждений культуры и учреждений культуры муниципальных образований Ульяновской области к новому отопительному и творческому сезонам 2009-2010гг.

Доклад начальника отдела материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области А.И. Волкова.

2. Выполнение мероприятий противопожарной безопасности на объектах культуры и архивах муниципальных образований Ульяновской области.

3. Подготовка учреждений дополнительного образования детей муниципальных образований области к новому учебному году. Информация о ходе подготовки к проведению Образовательного форума и в его рамках Дельфийских игр.

Доклад директора областной детской школы искусств Н.Б.Ликинцевой, директора ГУК «Областная библиотека для детей и юношества им. С.Т.Аксакова» Т.Е.Кичиной.

4. Информация о подготовке и согласовании Планов культурного сопровождения выборной кампании 11 октября 2009 года в муниципальных образованиях области.

Доклад начальника отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области Н.А.Орловой.

5. Информация об участии во Всероссийском семинаре-совещании директоров Областных (краевых, республиканских, региональных) Домов (Дворцов) народного творчества России (г.Краснодар).

Доклад генерального директора ОГУК «Центр народной культуры» И.В.Астраханцевой.

6. . Выполнение решения Штаба по культуре от 21 июля 2009г.

Доклад директора Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области Т.А.Ившиной.

1.1. Главам муниципальных образований, Главам администраций муниципальных образований и Главам поселений усилить контроль за подготовкой учреждений культуры к новому отопительному сезону. Обеспечить финансирование работ, согласно утвержденных «Планов подготовки муниципальных учреждений культуры к отопительному сезону 2009-2010г.г.». Информацию предоставить в отдел материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

1.2. Главам муниципальных образований, Главам администраций муниципальных образований и Главам поселений рассмотреть вопрос о целевом финансировании ремонтных работ по обеспечению противопожарной безопасности, для чего предусмотреть выделение финансовых средств в бюджете отрасли. (Ремонт электропроводки, устройство пожарных водоводов, устройство АПС, выполнение работ по противопожарной обработке деревянных конструкций и т.д.). Информацию предоставить в отдел материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

1.3 Руководителям ОГУКов, начальникам отделов (управлений) культуры администраций муниципальных образований предоставлять информацию о ходе подготовки областных учреждений культуры и учреждений культуры муниципальных образований Ульяновской области к новому отопительному сезону 2009-2010гг. Информацию предоставлять в отдел материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

Срок исполнения: еженедельно в четверг до 16.00

2.1. Руководителям ОГУКов, начальникам отделов (управлений) культуры администраций муниципальных образований Предоставлять отчёт о противопожарном состоянии объектов культуры и архивов, согласно разработанной формы. Информацию предоставлять в отдел материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.

2.2. Начальнику отдела материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновкой области А.И.Волкову подготовить письменное обращение по вопросу некачественной подготовки вопроса на Штаб.

3.1. Главам муниципальных образований, Главам администраций муниципальных образований и Главам поселений, ГУК «Областная библиотека для детей и юношества им. С.Т.Аксакова» изучить имеющийся опыт оптимизации ресурсов по библиотечному обслуживанию населения. Представить варианты планируемых решений, перемен по оптимизации библиотечного обслуживания. Информацию направить в ГУК «Областная библиотека для детей и юношества».

3.2. Главам муниципальных образований, Главам администраций муниципальных образований и Главам поселений, ГУК «Областная библиотека для детей и юношества им. С.Т.Аксакова» Обеспечить, в рамках проведения Образовательного форума, явку участников Спор-сейшна по теме «Оптимизация: взгляды, поиск, решения» от муниципальных образований области (категория участников: заместители глав администраций по социальным вопросам, директора школ и публичных библиотек, школьные библиотекари).

3.3 Руководителю ГУК «Ульяновская областная научная библиотека им.В.И.Ленина» представить в отдел культуры, искусства, кинематографии и аналитической работы Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области анализ ситуации в муниципальных библиотеках области.

3.4. Главам муниципальных образований, Главам администраций муниципальных образований и Главам поселений завершить подготовку Детских школ искусств и Детских художественных школ муниципальных образований области к новому учебному году.

4. Информация о подготовке и согласовании Планов культурного сопровождения выборной кампании 11 октября 2009 года в муниципальных образованиях области

4.1.1 Главы муниципальных образований, Главы администраций муниципальных образований и Главы поселений, начальникам отделов (управлений) культуры администраций муниципальных образований предоставить на согласование в Департамент культуры и архивного дела области «План проведения культурных акций, концертных программ, демонстрации кинофильмов на избирательных участках 11 октября 2009г. в муниципальном образовании» по ранее высланной форме в электронном виде и на бумажном носителе за подписью руководителя.

4.1.2. Руководителям Областных государственных учреждений культуры предоставить для свода в ОГУК «Центр народной культуры» предложения, согласованные с отделами культуры МО, на включение в сводный «План проведения культурных акций, концертных программ, демонстрации кинофильмов на избирательных участках муниципальных образований 11 октября 2009г.» по ранее высланной форме в электронном виде и на бумажном носителе за подписью руководителя.

4.1.3 ОГУК «Центр народной культуры» обобщить информацию и предоставить график на согласование в Департамент культуры и архивного дела области.

5. Подведение итогов заседания.

5. Руководителям ОГУКов, начальникам отделов (управлений) культуры администраций муниципальных образований все мероприятия творческого сезона 2009 – 2010 года планировать в рамках празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Информацию предоставить в ОГУК «Центр народной культуры» Ульяновской области.

6. Руководителям ОГУКов, начальникам отделов (управлений) культуры администраций муниципальных образований в соответствии с «Областным межведомственным планом мероприятий по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Ульяновской области», а так же в целях подготовки планирования деятельности на предстоящий учебных год, провести мониторинги среди населения области по выявлению и изучению интересов населения в сфере «Культура». Информацию об итогах мониторинга предоставить в отдел культуры, искусства и кинематографии Департамента культуры и архивного дела.

7. Отделу правового и кадрового обеспечения Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области провести мероприятия по подготовке документации на передачу теплотрассы ДК «УАЗ» в муниципальную собственность.

8. Отделу материально-технического развития отрасли Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области проанализировать ход выполнения мероприятий ВЦП по пожарной безопасности