Личные фонды и коллекции представляют немалый интерес при изучении истории государства, культуры народа, деятельности людей в определенный исторический период. Своеобразие документов личного происхождения в том, что события и факты реальной жизни отражаются через призму индивидуального восприятия человека, они позволяют сохранить неповторимые особенности конкретных людей.
В госархиве Ульяновской области хранится свыше 1 млн.дел, из них 20000 дел личного происхождения. Сравнительно небольшой объем документов не уменьшает их научную ценность, они постоянно используются архивистами при подготовке выставок, проведении экскурсий и школьных уроков, подготовке публикации, радио и телепередач.Вызывают интерес документы личных фондов и у пользователей читального зала.
Поэтому областной архив всегда уделял большое внимание комплектованию документами личного происхождения.
Личный фонд Бейсова П.С. один из самых больших личных фондов архива. В его составе насчитывается 739 дел за 1759 – 1976 гг.
Личность П.С. Бейсова – доцента Ульяновского педагогического института, члена Союза писателей СССР, участника Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.) – широко известна жителям нашего города. Его труды известны и популярны не только в Ульяновской области, но и в других регионах.
Во время презентации начальник отдела информационно-поисковых систем архива И.А. Мельникова и главный специалист Л.А. Завьялова ознакомили собравшихся с уникальными документами фонда П.С. Бейсова.
Особый интерес у присутствующих вызвали машинописные экземпляры книг с рукописными пометками автора «Гончаров и родной край», «Свободное слово бессмертно», статьи о декабристе В.Ф. Раевском, сочинения декабриста В.Ф. Раевского, подготовленные к печати П.С. Бейсовым, стихи крепостных поэтов, собранные фондообразователем, документы об устном народном творчестве Ульяновской области.
Трудно переоценить значение фронтовых дневников П.С. Бейсова периода Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.), где живым доступным языком описываются солдатские будни.
В фонде также широко представлены документы научной и педагогической деятельности П.С. Бейсова.
П.С. Бейсов передал на хранение и коллекцию документов, собранную им, в составе которой имеются рукописные книги за 1759, 1875, 1878, 1888 годы, письма с автографами известных поэтов, писателей, документы о В.А. Копосове – первом директоре Карамзинской колонии душевнобольных.
Во время презентации своими воспоминаниями о встречах с П.С. Бейсовым поделились С.И. Матлина – поэтесса, член Союза писателей РФ, А.П. Рассадин – кандидат филологических наук, доцент Ульяновского государственного педагогического университета, М.М. Савич, краевед
Д.Р. Кулакова - заведующая литературно-краеведческим музеем средней школы № 50 и другие.и другие.
Неформальной частью презентации стали стихи, ульяновских поэтов членов Союза писателей РФ: Е.В. Кувшинниковой, Т.П. Мельник, барда
Б. Блохина и других.
В дальнейшем ОГУ «Государственный архив Ульяновской области» планирует продолжить знакомство ученых, краеведов, студентов, всех интересующихся историей родного края с документами личных фондов, хранящимися в архиве.