В связи с открытием  Муниципального  учреждения «Ульяновский городской архив» (постановление мэра г. Ульяновска от 10.02.2009) заместитель директора данного архива Николенко Елена Викторовна обратилась к директору  ОГУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» Владимиру Николаевичу Миронову с просьбой о проведении учебы или суженного семинара по вопросам организации деятельности архива. На семинаре были даны рекомендации по организации обеспечения сохранности, учета и использования документов, в том числе от ликвидированных организаций.

Специалисты МУ «Ульяновский городской архив» посетили архивохранилища, ознакомились с требованиями выдачи архивных документов, порядком расположения документов в архивохранилищах, на стеллажах, коробках и т.д.