Дипломы и первая премия присуждена составителям сборника документов «Планы Симбирска-Ульяновска из фондов Государственного архива Ульяновской области»

 В рамках заседания научно – методического совета  архивных учреждений  Приволжского Федерального округа 5- 6 октября состоялось совещание на тему «Деятельность архивных учреждений Приволжского федерального округа в условиях негативного воздействия финансового кризиса. Проблемы и пути их решения».

В работе совета принял участие руководитель Росархива В.П.Тарасов.  В ходе обсуждения участниками совета рассмотрены вопросы: о современном состоянии архивной отрасли и выборе оптимальной организационно-правовой формы государственных архивов  Российской Федерации в свете предстоящей реорганизации учреждений бюджетной сферы; об итогах 40- летней деятельности научно-методических советов (НМС) архивных учреждений Российской Федерации и их роли в решении общеотраслевых задач на современном этапе, об участии учреждений Приволжского федерального округа в подготовке и проведении мероприятий, посвящённых 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Участниками совета отмечен положительный опыт работы архивных учреждений Ульяновской области по проведению акции «Пусть живые запомнят и пусть поколения знают», изданию фотолетописи «Ульяновцы – путь к победе».

 Проведено обсуждение результатов научно-исследовательской работы по четырём темам: определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов (методические рекомендации); организация использования каталогов  в справочно - поисковой работе российских архивов в современных условиях (аналитический обзор); подготовка методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера; классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих аудиовизуальные документы.

По итогам конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных архивными учреждениями в 2007-2008гг – дипломы и первая премия присуждена составителям сборника документов «Планы Симбирска-Ульяновска из фондов Государственного архива Ульяновской области».

 В порядке обмена опытом директор  Государственного архива Ульяновской области  Л.А.Сомова выступила с докладом на тему «Подготовка генеалогического словаря Симбирского дворянства».

 На совещании-семинаре архивных учреждений «Организационные и методические вопросы внедрения 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд» был озвучен доклад Росархива  «Вопросы внедрения 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд». Опыт и проблемы.           

На заседании круглого стола был рассмотрен вопрос «Работа архивных учреждений ПФО по выявлению документов для включения в государственные реестры уникальных документов федерального и регионального уровней». Опыт и проблемы. Подготовлено выступление в рамках проведения круглого стола «Об организации работы по выявлению уникальных документов Архивного фонда Ульяновской области» начальником отдела по делам архивов Г.И. Андреевой. 

Принято решение:

- продолжить работу по выявлению уникальных документов для включения в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и государственные реестры уникальных документов архивных фондов субъектов Приволжского федерального округа, сочетая при этом,  как целенаправленное выявление уникальных документов, так и выявление при проведении других видов работ с архивными фондами;

- расширить круг возможных  источников для выявления уникальных документов за счёт аудиовизуальной документации, а также документов, хранящихся в рукописных отделах музеев и библиотек;

- активнее использовать возможности ведения реестра уникальных документов, дел в автоматизированном режиме.

В работе научно-методического архивных учреждений ПФО  приняли участие: начальник отдела по делам  архивов Г.И. Андреева, директор ОГУ ГАУО Л.А.Сомова.