В Государственном  архиве Ульяновской области кипит работа

За  август 2010г.  в ОГУ ГАУО  за консультациями по  социально-правым вопросам обратился 401 человек, принято в работу 366 заявлений, исполнено 466 запросов.

Ведется активная подготовка к юбилею 250-летия со дня рождения Николая Михайловича Карамзина.    Президентом Р. Ф.  Д.А. Медведевым подписан Указ о праздновании 250-летия со дня рождения Н.М. Карамзина – российского историографа, писателя.

         Государственный архив Ульяновской области продолжает вести  работу по подготовке празднования юбилея, в соответствии с долгосрочной программой. Осуществляется работа по выявлению документов из фондов для подготовки расширенного тематического перечня «Н.М. Карамзин и Симбирский край». Постоянно проводится информационная и методическая поддержка исследователям через читальный зал, по теме «Родственные и общественные связи Н.М. Карамзина с Симбирским краем».

С начала нового учебного  года возобновилась работа лектория «Н.М. Карамзин и симбирский край» для учащихся и студентов.

Специалисты учреждения систематически принимают участие в конференциях, ученых советах на базе учреждений культуры и образования, приуроченных к юбилею Н.М. Карамзина.

         1 сентября в Государственном  архиве Ульяновской области прошел день открытых дверей.  Студенты  1-го курса факультета Архитектуры и строительства  Ульяновского технического университета  познакомились с прошлым родного края его историей, культурой, известными людьми по документам архива.

В отделе  информационно-поисковых систем осуществляется научно техническая обработка личного фонда Мельник Татьяны Петровны. Проводится выявление и пополнение тематических баз данных: «Дворяне Симбирской губернии» и «Симбирское купечество» по фондам архива Ф- 198 опись № 1, Ф-1 описи № 1,2,3.

Отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов принят на хранение фонд Ф-3139 ОАО «Ульяновск-Гидромеханизация» в количестве 341 дела.

Лабораторией микрофильмирования, копирования, реставрации и переплета документов в дезинфекционной камере проведена дезинфекционная обработка 341 дела пораженного грибком.

Проведено очередное заседание экспертно-методической комиссии учреждения. На заседании рассмотрены и согласованы следующие документы:

- Инструкция по работе с базами данных «Арена» и «Ретро»

- Инструкция по работе с электронными цифровыми фотодокументами

- Должностная инструкция  специалиста 2 категории, ответственного за ведение тематических данных

- Список потенциальных держателей личных фондов и коллекций документов, подлежащих приему в госархив Ульяновской области

- Лекции для курсов повышения квалификации по темам: « История создания Госархива ульяновской области», «Правовые основы регулирования архивной деятельности».