25 июня 2009г. в  г.Барыше в Барышской межпоселенческой библиотеке состоялся зональный межведомственный семинар «Совершенствование информационно-рекламных технологий как условие развития библиотек, обслуживающих детей и юношество».

Цель проведения: стимулировать координацию действий библиотекарей учреждений образования и муниципальных библиотек, обучить сельских, школьных библиотекарей основам PR - деятельности.

В работе семинара приняли участие 41 специалист  школьных и публичных библиотек из Базарносызганского, Инзенского и Барышского районов.

С приветственным словом к участникам семинара обратилась начальник Отдела культуры Барышского района Л.В. Прапорщикова

Библиотекарей школьных и публичных библиотек сотрудники ГУК «Ульяновская областная библиотека для детей и юношества имени С.Т.Аксакова» проинформировали о приоритетах библиотечной политики Ульяновской области (межведомственное взаимодействие, регламент совместной деятельности школьных и публичных библиотек),  о задачах школьной и публичной библиотеки в условиях становления  информационного общества.

На примере работы Ульяновской областной библиотеки для детей и юношества имени С. Т. Аксакова рассмотрены механизмы проведения библиотечной рекламной кампании и даны рекомендации по организации PR - деятельности   библиотеки. Были подробно освещены вопросы о современном уровне социального партнёрства на примере  работы  библиотек Ульяновской области  и других регионов РФ.

Директор МУК «Барышская межпоселенческая библиотека» познакомила участников семинара с опытом социального партнёрства    библиотек г. Барыша.

С библиотекарями была проведена деловая игра «Лоббирование интересов библиотеки». Цель игры защитить интересы своей библиотеки, используя навыки PR-деятельности. Игра включала в себя процессы лоббирования при решении внешних проблем биб­лиотеки, а также проведение внепланового схода жителей села.  Были  распределены роли, библиотекари были поделены на четыре группы: властные структуры и администрация; библиотекари, актив библиотеки и читатели библиотеки, местное население, а также  представители СМИ.

В ходе игры была выработана стратегия лоббирования и «проведён»
внеплановый сход жителей села на основании ролей и распределения функций.

Участники деловой игры  были обучены процессам лоббирования по решению  внешних проблем библиотеки.

    Подводя итоги, специалисты школьных и публичных библиотек высоко оценили организацию и проведение межведомственного зонального семинара. В ходе семинара выдано 170 экземпляров электронных документов следующей тематики: «2009  год – Год здорового образа жизни»;  «Читательская конференция нового формата: советы по организации», образцы договоров о сотрудничестве с книжным магазином, с женской консультацией  и образец типового договора о сотрудничестве, План мероприятий по межведомственному взаимодействию библиотек общеобразовательных  учреждений и общедоступных библиотек Ульяновской области на 2008 – 2009 годы; регламент совместной деятельности школьных и публичных библиотек.