Приложение 1

к приказу Департамента

культуры и архивного дела

№_____от _____________2009г.

ПОРЯДОК

предоставления планов работы и отчёта о выполнении планов работы областных государственных учреждений культуры и отделов культуры и организации досуга населения Ульяновской области

1. Планирование работы Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области (далее Департамент) осуществляется на основе планов работы областных государственных учреждений культуры (далее ОГУК) и отделов культуры и организации досуга населения муниципальных образований Ульяновской области (далее МО), направленных на реализацию приоритетов стратегического развития отрасли на территории Ульяновской области.

2.  Планирование работы Департамента на год осуществляется в следующем порядке:

2.1.  Планы работы ОГУК на планируемый год формируются с учётом филиалов, методических центров и с учётом планов социально значимых мероприятий отделов культуры и организации досуга населения МО.

2.2. Планы работы ОГУК вносятся на имя директора Департамента за подписью директора учреждения в срок  до 14 сентября года, предшествующего планируемому, на бумажном и электронном носителях.

2.3. Планы работы отделов культуры и организации досуга населения МО вносятся на имя директора Департамента за подписью руководителя и согласованием Главы МО в срок  до 14 сентября года, предшествующего планируемому, на бумажном и электронном носителях.

2.4. Планы работы отделов Департамента  вносятся в отдел культуры, искусства, кинематографии, образования и аналитической работы в срок до 26 августа года, предшествующего планируемому.

2.5. Проект плана и приказа об утверждении готовит Управление по делам культуры и искусства Департамента в срок до 01 октября года, предшествующего планируемому.

2.6. Не позднее, чем  за две недели до предоставления плана в организационный отдел Правительства Ульяновской области и размещения плана в электронной библиотеке (10 ноября года, предшествующего плановому), план вносится на утверждение директору Департамента.

2.7. План работы Департамента на год утверждается приказом директора Департамента.

2.8. Утверждённый план работы  Департамента на год размещается на сайте. Планы ОГУК, согласованные директором Департамента, размещаются на сайтах учреждений.

3.  Отчёт о выполнении плана работы ОГУК и отделов культуры и организации досуга населения МО Ульяновской области за истекший год оформляются в двух вариантах:

3.1. Текстовые отчёты (без аналитической информации по исполнению контрольных показателей деятельности и по исполнению бюджета) ОГУК за подписью директора учреждения вносятся в срок до 01 декабря отчётного года на бумажном и электронном носителе с приложением электронной презентации.

3.2. Текстовые отчёты (без аналитической информации по исполнению контрольных показателей деятельности и по исполнению бюджета) отделов культуры и организации досуга населения за подписью руководителя и согласованием главы МО вносятся в срок до 01 декабря отчётного года на бумажном и электронном носителе с приложением электронной презентации.

3.3. Аналитическая информация по исполнению контрольных показателей деятельности и  исполнению бюджета ОГУК и отделов культуры и организации досуга населения МО Ульяновской области вносится в период с 11 по 18 января года, следующего за отчётным, по отдельному графику.

3.4. Отчёты отделов Департамента  вносятся в отдел культуры, искусства, кинематографии, образования и аналитической работы в срок до 15 ноября отчётного года.

3.5. Проект отчёта готовит Управление по делам культуры и искусства Департамента в срок до 20 января  года, следующего за отчётным.

3.6.Текстовый отчёт Департамента вносится на согласование заместителю Председателя Правительства Ульяновской области в срок до 22 января года, следующего за отчётным. В срок до 25 января отчёт направляется Губернатору- Председателю Правительства Ульяновской области.

3.7. Отчёт работы Департамента утверждается приказом директора Департамента.

3.8. Утверждённый отчёт о работе  Департамента за год размещается на сайте. Отчёты ОГУК, согласованные директором Департамента, размещаются на сайтах учреждений.