Приложение   к приказу Департамента

культуры  и архивного дела Ульяновской области

№148 от «30» апреля 2010 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке формирования и утверждения единого реестра мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области.

 

Общие положения

 

1.  Мероприятие, получившее статус «международного», «всероссийского», «межрегионального», «открытого областного (регионального)», «областного (регионального)», «зонального (межрайонного)», «районного», «городского»,  на основании представленных документов и на основании  Положения о присвоении статуса творческим мероприятиям,  проводимым на территории Ульяновской области регистрируется в едином реестре мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области (далее – Реестр).

2.  Реестр ведется с целью создания единой информационной базы  творческих мероприятий и призван  предоставлять объективную информацию заинтересованным сторонам, оказывать другую адресную поддержку лучшим проектам.

3.  Реестр состоит из семи разделов (форма прилагается):

3.1               регистрационный номер мероприятия

3.2               наименование мероприятия

3.3               краткая информационная справка, историческая справка (если фестиваль проходит не в первый раз)

3.4               Статус

3.5               Учредители

3.6               Организаторы

3.7               Сроки проведения

Порядок  регистрации в едином реестре мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области

1.  Реестр мероприятия формируется Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области.

2.  Реестр формируется на основании заявок от государственный и муниципальных учреждений культуры,  общественных организаций в сфере культуры,  региональных отделений творческих союзов с 15 января по 15 ноября ежегодно. После 15 ноября т.г. заявки не принимаются.

3.  Заявки принимаются отделом творческого планирования и целевых программ Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области за подписью руководителя организации - инициатора и/или организатора проведения мероприятия на основании следующего перечня документов:

3.1       заявление, ходатайство за подписью руководителя о включении мероприятия в реестр;

3.2       обязательный учредительный документ – проект положения (если мероприятие организуется впервые), либо положение, утверждённое нормативным актом;

3.3       краткая историческая справка (если мероприятие проводится не в первый раз);

3.4        смета (с указанием источников финансирования)

4.     Реестр мероприятия рассматривается ежегодно на коллегии Департамента культуры и архивного дела  на основании представленных заявок и с приложением необходимых документов в декабре уходящего года и по итогам коллегии оформляется приказом.

5.    Актуальная версия реестра размещается на официальном сайте Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области, производится ее периодическое обновление.

6.     В рамках реестра ведется рейтинг мероприятий с целью корректировки условий бюджетной  и организационной поддержки.

7.    Мероприятия, включенные в реестр, пользуются преимущественным правом при участии в конкурсе заявок на вхождение в федеральную целевую программу «Культура России (2006-2011 годы)».

8.    Департамент культуры и архивного дела оказывает организационно-информационную поддержку мероприятий, а также дает разрешение на использование названия Департамента в рекламных и информационных документах мероприятий, включенных в реестр и имеющих высокий рейтинг.

9.    Солисты, коллективы – обладатели Гран-при конкурсных мероприятий, включенных в реестр принимаются в профильные  средние специальные заведения.

Порядок исключения из реестра

реестра мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области.

 

1.         Мероприятие может быть исключено из реестра «Единая карта мероприятий Ульяновской области» Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области  на основании экспертных оценок, изучения и рассмотрения поступающих письменных и устных обращений участников мероприятий по следующим основаниям:

1.1.Систематическое невыполнение организаторами мероприятия требований к мероприятиям, указанным в Положении о присвоении статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области. Несоответствие организационных и материально-технических ресурсов статусу мероприятия (условия размещения, проживания, организация общественного питания, транспорт, сценическое оборудование).

1.2       При принятии решения о об исключении  из реестра  мероприятия организаторам  за десять дней до утверждения реестра на очередной год направляется письменное уведомление с копией приказа.