Справка

Государственный архив Ульяновской области является богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области от времен Ивана Грозного до наших дней.

Архив проводит огромную работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов населения. Гражданам предоставляются справки о трудовом стаже, о награждениях и зарплате, о применении раскулачивания, о выделении жилплощади и т.д., от этих справок часто зависит получение большей пенсии, подтверждение прав в суде, получение наследства.

Оказывается методическая и практическая помощь организациям, учреждениям, предприятиям области в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, подготовке документов постоянного срока хранения к передаче на государственное хранение.

Практикуется составление исторических справок на учреждения и организации одной отрасли. В настоящее время уже составлены исторические справки по истории органов государственной власти и управления, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и др.

В  деятельности архива важное и существенное место занимает работа по сбору и описанию документов личного происхождения. Документы личных фондов прекрасно передают колорит эпохи, не оставляют равнодушными тех, кто с ними соприкасается, являются эффективной формой использования архивной информации в культурно-воспитательных целях, способствующих расширению связей архива с общественностью.

На основе архивных документов готовятся публикации в СМИ, научных сборниках, монографиях, записываются передачи на радио и телевидении. Архивисты ведут научные исследования, готовят к печати краеведческие издания.

Регулярно сотрудниками архива готовятся выставки документов, которые экспонируются как в самом архиве, так и на экспозиционных площадях музеев города. На основе архивных документов готовятся публикации в СМИ, записываются передачи на радио и телевидении.

Специалистами архива проводятся по заявкам учебных заведений обзорные экскурсии по архиву, а также школьные уроки и лекции для студентов в читальном зале.

Начиная с 2008 года,  проводятся «Дни открытых дверей владельцев личных фондов».

Архив состоит из 5 отделов: планирования и организационно-методической работы; обеспечения сохранности и государственного учета документов; использования и публикации документов; комплектования архивного фонда, ведомственных архивов; информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий, а также лаборатории микрофильмирования, копирования, реставрации и переплета документов.

На платной основе сотрудники архива выполняют работу исполнению тематических, библиографических, генеалогических запросов, исполнение запросов социально-правового характера (имущественные, о рождении, браке, смерти, заработная плата свыше 5 лет), проводят дезинфекцию документов, сканирование, ксерокопирование, изготовление фотокопий, принимают документы постоянного срока хранения и по личному составу от организаций, не являющихся источниками комплектования архива, оказывают методическую и практическую помощь организациям,  не являющимся источниками комплектования архива, проводят экспертизу ценности и научно-техническую обработку документов хозрасчетной группой архива, принимают на практику студентов высших и средних специальных учебных заведений.

Фонды и услуги

В Государственном архиве насчитывается свыше миллиона документов, 4,5 тысяч фондов, отражающих как историю Симбирской губернии и Ульяновской области, так и общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала ХХI века. Из них 17 тысяч единиц хранения фондов личного происхождения, более 3,2 единиц хранения научно-технической документации, более 100 тысяч единиц хранения документов по личному составу. Кроме того, в архиве хранится почти 29 тысяч единиц хранения фотодокументов, 182 ед. хр. кинодокументов, 17,5 тысяч книг, 2,9 тысяч подшивок газет и 306 комплектов журналов.

Архив насчитывает более 18 000 дел, относящихся к категории особо ценных, это коллекция документов  XVI-XVII веков (грамоты царей Бориса Годунова, Василия Темного, Ивана Грозного и т.д.),  документы с автографами Екатерины II, Александра I, Павла I, Александра II, Александра III, Николая I, Николая II, сыновей А.С.Пушкина, А.А.Аракчеева, жены Дениса Давыдова Софьи Давыдовой, семьи Ульяновых, М.Ю.Лермонтова, метрические книги, с записями о рождении А.Ф.Керенского; о смерти И.Н.Ульянова, литератора Д.Д.Минаева. Особый интерес представляют документы по истории городского самоуправления, чертежи частных и казенных строений Симбирска, среди них  включенные ныне в число памятников истории и культуры Евангелическо-лютеранский храм, особняки купцов Сачкова, Бокоунина  и др.; архивы дворян Языковых, Ивашевых, Киндяковых и т.д.; документы об образовании Симбирского наместничества, губернии, Ульяновской области, важнейшие документы, отражающие историю г. Ульяновска и области, документы по личному составу.

В архиве сосредоточены документы учреждений, организаций, предприятий Симбирской-Ульяновской губернии и области охватывающие, в основном, период времени с первой половины ХVII в. до настоящего времени, а самый ранний документ, хранящийся в архиве датируется 1546 годом. Состав, полнота и степень сохранности документов за отдельные исторические периоды  различна. ХVII век представлен главным образом хозяйственно-имущественными актами. ХVIII – нач. ХХ вв. представлены довольно значительным количеством документов, отражающих деятельность как дореформенных, так и послереформенных учреждений – административных, судебных, межевых, землеустроительных, финансовых, хозяйственных, учреждений образования и здравоохранения, земского и городского самоуправления, удельного и духовного ведомств и др. Эти материалы широко отражают экономическое положение губернии. Документы после 1917 года отражают события гражданской войны на территории Симбирской губернии, восстановление и развитие народного хозяйства, коллективизацию сельского хозяйства и борьбу с кулачеством, развитие культуры, общественно-политическую деятельность в регионе и т.д.

В архиве сконцентрирована интересная коллекция фондов личного происхождения. Среди фондов дореволюционного периода можно выделить фонды, содержащие разнообразные документы дворянских и помещичьих родов и семей Самариных, Языковых, Ивашевых, Кикиных, фонды историков-краеведов Александрова П.А., Мартынова П.Л., Невоструева К.А. и др. Фонды советского периода представлены документами участников Гражданской и Великой Отечественной войн, ученых, преподавателей институтов и университетов области, творческой интелегенции: Аверьянова Т.Ф., Мошина И.И., Старостина Д.Я., Бейсова П.С., Берлянда С.С., Ромашина И.С., Тулайкова Н.В., Блохинцева А.Н. и многих других.

Большой исторический интерес представляют документы личных фондов участников Великой Отечественной войны. Это биографические документы, портреты, групповые снимки, документы о награждениях, письма с фронта, брошюры, статьи, которые свидетельствуют о героизме и отваге наших земляков- ульяновцев на фронтах Великой Отечественной войны и в тылу, позволяют восстановить обстановку того времени. Приоритетным направлением в использовании документов личного происхождения военных лет является сохранение памяти о боевых традициях старших поколений, военно-патриотическая тематика. Целью проводимой работы в архиве является привлечение интереса подрастающего поколения к истории Отечества и «малой Родины».